南安市芙蓉基金会档案管理制度

（试 行）

为规范本单位的档案管理工作，特制订本办法。

1、建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限。

2、对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。

3、及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

4、每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料，对破损和褪色的材料进行修补和复制。

5、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；做好档案的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。

6、确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限规定确定。

7、对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；办理销毁手续，经理事会或理事长批准，方能销毁； 销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字。

8、借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。